Les informations à conserver
La note de service de note DGAL/SDRRCC/SDSSA/N2005-8205 précise les modalités d'application de la traçabilité, et notamment les informations à conserver, qui sont classifiées en deux catégories :
Celles obligatoires
L'entreprise doit pouvoir présenter dans les meilleurs délais les informations suivantes :
nom et adresse de tous ses fournisseurs, nature des produits fournis par ces derniers,
nom et adresse de tous ses clients professionnels, nature des produits livrés à ces derniers, y compris les matériaux destinés à entrer au contact des denrées alimentaires,
date de la transaction/livraison.
Celles recommandées
Les autorités de contrôle recommandent fortement aux entreprises de conserver les informations suivantes et de pouvoir les communiquer aux contrôleurs concernés dans les plus brefs délais :
les numéros de lots,
les données sur les volumes et les quantités,
la description des produits (préemballés ou non, ...).
Remarque :
La traçabilité interne n'est pas une obligation réglementaire.
Seuls les ingrédients pertinents sont à tracer.
Dans les entreprises artisanales de charcuterie, la traçabilité s'applique donc aux :
matières premières qu'elles soient d'origine animale (viandes, œufs, lait) ou végétale,
produits fabriqués à partir de toutes ces matières premières d'origine animale,
allergènes,
OGM.